Amit a legelején érdemes eldönteni: a dátum és a helyszín. Ez a kettő sajnos eléggé összefügg, és ritka amikor minden egybevág, viszont erre a két tényezőre épül az összes további teendő.
Ha a helyszínt szemeltük ki előbb, és van olyan mázlink, hogy szabad is a kívánt napon, nem biztos, hogy például az anyakönyvvezető (vagy a pap) rendelkezésünkre áll aznap, netán nem vállalnak külsős esketést, vagy esetleg csak horribilis áron.
Ha a helyszínt szemeltük ki előbb, és van olyan mázlink, hogy szabad is a kívánt napon, nem biztos, hogy például az anyakönyvvezető (vagy a pap) rendelkezésünkre áll aznap, netán nem vállalnak külsős esketést, vagy esetleg csak horribilis áron.
Az is lehet, hogy a dátumhoz ragaszkodunk, például mert évforduló, vagy mert a nagyszüleinknek is aznap van a házassági évfordulója.
Operálhatunk azzal, hogy az esküvőt szerzonon kívül tartjuk, esetleg nem szombati napon, mert vannak olyan helyek, ahol ezek a tényezők befolyásolják az árat. (Azért azzal kalkuláljunk, hogy a násznépnek elég macera lehet egy keddi esküvőn részt venni!)
Miután egy jó hangulatú brainstorming session keretében megvitatjuk az elképzeléseinket, elkezdhetünk kutakodni a neten helyszínek után. Nem biztos, hogy az a legszerencsésebb, ha "esküvői helyszín" és társai találatokra megyünk rá. Egyrészt mert többezer találat lesz, másrészt van egy csomó olyan oldal, ahol ezeket összegyűjtik, utoljára jellemzően 2007-ben frissítették, így a fele nem aktuális, másrészt ezek általában szolgáltatás-közvetítő cégek, tehát nem adják ki ingyen a kontaktot. (Jó megoldás lehet viszont, ha az itt talált helyszínek honlapjára külön rákeresünk, mert akkor megkerülhetjük ezt a rendszert.)
Véleményem szerint egy csomó olyan helyszín van, amit nem kifejezetten redenzvények tartására találtak ki, de attól még kiválóan alkalmas rá. Jó lehet például egy erdei iskola, vagy egy erdei vendégház. Ezek általában nem csak hangulatosak, de nagyon olcsók is. Például ha van egy 5-7 személyes vendégház, akkor csak ki kell fizetni a szállás árát 7 főre egy éjszakára. Ez kijön kb 30.000 forintból.
Sajnos nagyon ritka, hogy árakat tüntessenek fel a honlapokon, így mindig fel kell velük venni a kapcsolatot és személyesen árajánlatot kérni (erre a célra készíthetünk egy kamu-e-mailfiókot is). Nem biztos, hogy jó taktika rögtön lerántani a leplet és bevallani, hogy esküvőről van szó. Kérhetünk ajánlatot ugyanazokkal a paraméterekkel gálavacsorára, vagy nevezhetjük az eseményt "rendezvénynek". Ebbe elég nehéz belekötni később, ha további egyeztetések során kiderül, hogy esküvőről van szó. Mindig kérdezzünk rá, hogy a kapott árak bruttó árak-e! Elég kellemetlen pillanat lehet, amikor utólag derül ki, hogy +27%.
Véleményem szerint egy csomó olyan helyszín van, amit nem kifejezetten redenzvények tartására találtak ki, de attól még kiválóan alkalmas rá. Jó lehet például egy erdei iskola, vagy egy erdei vendégház. Ezek általában nem csak hangulatosak, de nagyon olcsók is. Például ha van egy 5-7 személyes vendégház, akkor csak ki kell fizetni a szállás árát 7 főre egy éjszakára. Ez kijön kb 30.000 forintból.
Sajnos nagyon ritka, hogy árakat tüntessenek fel a honlapokon, így mindig fel kell velük venni a kapcsolatot és személyesen árajánlatot kérni (erre a célra készíthetünk egy kamu-e-mailfiókot is). Nem biztos, hogy jó taktika rögtön lerántani a leplet és bevallani, hogy esküvőről van szó. Kérhetünk ajánlatot ugyanazokkal a paraméterekkel gálavacsorára, vagy nevezhetjük az eseményt "rendezvénynek". Ebbe elég nehéz belekötni később, ha további egyeztetések során kiderül, hogy esküvőről van szó. Mindig kérdezzünk rá, hogy a kapott árak bruttó árak-e! Elég kellemetlen pillanat lehet, amikor utólag derül ki, hogy +27%.
Az ideális helyszín paraméterei:
- Van infrastruktúra: mosdók, áram, víz, ha indokolt fűtés, illetve elegendő fedett hely eső esetére - ez lehet sátor is, de akkor azt külön kell bérelni.
- Ha nem eleve étterem, vagy kantin, van főzési lehetőség például a kertben.
- Előny, ha vannak székek, asztalok, tányérok, evőeszközök, stb, de ezeket be lehet rendelni kitelepülő catering cégektől is. (Ha ezeket hozatni kell, számoljunk a szállítási körülményekkel és költségekkel!)
- Úgy néz ki, vagy olyan környezetben van, ami nekünk tetszik.
- Megközelíthető, van parkolási lehetőség.
- Nem zavarja a féktelen mulatozás a szomszédokat.
- Ha helyszíni esketésre vágyunk, kijön az anyakönyvvezető.
- Megoldható a helyszínen vagy a környéken a vendégek elszállásolása.
Miután megvan a helyszín és a dátum, nyomozzuk ki az illetékes anyakönyvvezető elérhetőségeit! Hivatalos, helyszíni ceremónia lebonyolítására csak az adott területen illetékes anyakönyvvezető jogosult. A következő kérdéseket kell tisztázni vele:
- Vállalnak-e külső helyszínen történő esketést?
- Ez mennyibe kerül?
- Ennek feltételei?
Ezután egyeztessünk vele időpontot, amikor mindketten meg tudunk jelenni, hogy bejelentsük házasságkötési szándékunkat! Ehhez szükség lesz a születési anyakönyvi kivonatra és néhány egyéb hivatalos iratra, de ezeket ő úgyis elmondja. Valszeg írnunk kell a jegyzőnek egy hivatalos kérvényt, hogy engedélyezze a szeánsz külső helyszínen történő megtartását, ha az engedélyt megkaptuk, nyert ügyünk van.
Most kezdődik az izgi rész!
